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Einladungsmanagement: Neues Tool von Infomaniak für die Organisation Ihrer Veranstaltungen

27 27UTC julio 27UTC 2018
|In Eventos & Marketing
|By Thomas Jacobsen

Infomaniak führt die Gästeverwaltung ein, eine leistungsstarke Lösung für die umfassende Verwaltung von Einladungen zu Ihren Veranstaltungen. Diese Komplettlösung für gewerbliche und private Veranstalter macht Ihnen und Ihren Gästen bei Veranstaltungen aller Art das Leben leichter.

Infomaniak kann auf über zehn Jahre Erfahrung als Partner bei zahlreichen internationalen Veranstaltungen zurückgreifen und auf dieser Grundlage eine zeitgemässe Gästeverwaltung anbieten. Dieses intuitive und vielseitige Tool begleitet die Veranstalter von der Erstellung der Einladungen bis zur Betreuung der Gäste am Veranstaltungstag.

Wer hat sich nicht schon einmal über Einladungen den Kopf zerbrechen müssen? Gleichgültig, ob es sich um eine <Hochzeit, eine Pressekonferenz, einen Betriebsausflug, eine Einweihungsfeier, ein Bankett oder einen Schulreise handelt, die effiziente Verwaltung der Einladungen ist fast immer eine Herausforderung. Sowohl bei gewerblichen als auch bei privaten Veranstaltern hängt der Erfolg einer Veranstaltung zweifelsohne von der Teilnahme der geladenen Gäste, aber auch von einer guten Organisation ab. Sie können die lästige Verwaltung der Einladungen vergessen und sich auf das konzentrieren, worauf es wirklich ankommt: die Organisation einer unvergesslichen Veranstaltung.

Die Verwaltung Ihrer Einladungen war noch nie so einfach

Wenn man Einladungen verwalten muss, nimmt das Fehlerrisiko zu, je länger die Liste der Aufgaben wird. Glücklicherweise sind die Zeiten, in denen man von Hand mit Tabellenkalkulation und einer E-Mail-Software mit unattraktivem Layout arbeiten musste, nun vorbei. Mit diesem Komplettservice verwaltet Infomaniak den gesamten Verlauf Ihrer Einladungen online und erleichtert damit Ihnen und Ihren Gästen das Leben.

Erstellung attraktiver Einladungen für alle Medien

Der integrierte Einladungs-Editor ermöglicht die Gestaltung attraktiver Einladungen mit wenigen Mausklicks. Gewinnen sie wertvolle Zeit durch die Auswahl und Personalisierung gebrauchsfertiger professioneller Vorlagen. Fügen Sie praktische Informationen hinzu, und die Gästeverwaltung erledigt den Rest. Sie stellt Ihre Einladung in optimaler Form auf Smartphones, Tablets oder PCs dar und ermöglicht es Ihren Gästen, Ihre Veranstaltung mit einem Klick in ihren Terminkalender einzutragen.

Einfache Erstellung mehrerer Kategorien oder Gruppen von Gästen

Das Einladungs-Tool ermöglicht es, verschiedene Anmeldefristen für jede Gruppe von Gästen festzulegen und jederzeit mit diesen Kontakt aufzunehmen. Es verwaltet zudem die Anmeldung von Begleitpersonen. Sie können bei der Anmeldung zusätzliche Daten erheben, um beispielsweise die Vorlieben Ihrer Gäste in Erfahrung zu bringen.

Verfolgung der Teilnahme Ihrer Gäste in Echtzeit

Die Gästeverwaltung verwaltet den Versand, erstellt Statistiken über die Teilnahme und stellt automatisch Erinnerungen in Ihrem Namen aus. Der Assistent überwacht in Echtzeit die Teilnahme der Gäste und ihrer Begleiter und ermöglicht Ihnen, vor, während und nach der Veranstaltung mit diesen in Kontakt zu bleiben. Es ist daher ganz einfach, sich im Nachhinein an die Gäste zu wenden und sich bei diesen für ihre Teilnahme zu bedanken oder sie um die Bewertung Ihrer Veranstaltung zu bitten.

Entscheiden Sie sich für ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Tool

Jede Veranstaltung ist einzigartig, und der Erfolg der Einladungen ist die erste Voraussetzung für ihr Gelingen.

Wenn Sie eine zuverlässige Komplettlösung für Einladungen aller Art save the date oder Anmeldungen für eine Veranstaltung benötigen, ist die Gästeverwaltung ein ideales Tool.

Dieses günstige und vertragsfreie Instrument vereinigt alle Elemente, denen die Tools von Infomaniak ihre Beliebtheit verdanken. Dieses Tool wird ständig weiterentwickelt, um den Ansprüchen unserer Nutzer gerecht zu werden.

Aktivieren Sie jetzt das Einladungstool von Ihrem Infomaniak-Konto aus und erhalten Sie 100 Credits für den Versand von Einladungen gratis!

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